【python】Powerpoint（パワーポイント）を操作する【→業務効率UP】

pythonでPowerpoint（パワーポイント）を操作する概要

プレゼン資料などで使われるPowerpointですが、Powerpoint資料の文字列を読み取ってテキストマイニングしたい場合や、あるシステムの処理結果に従ってPowerpoint形式のファイルにアウトプットしたい場合には、パワーポイントをプログラムによって操作する必要があります。 この記事では、pythonを使ったPowerpointファイルの作成方法と、Powerpointファイルからのデータ読み取る方法を説明します。

pythonでPowerpoint（パワーポイント）を操作する前提の環境

Powerpoint（パワーポイント）を操作する前提の環境は、下の記事で説明している私の環境と同じ環境で確認しています。

【python】バージョン確認の方法【→プログラミング初心者向け】

レンタルサーバなどのLinuxサーバを使っている場合は、下の記事でプログラミングする環境の作り方を説明しています。もし、まだプログラムする環境ができていない方は、先にこちらの記事を読んで、プログラミングできる環境をつくることをおすすめします。

レンタルサーバでプログラミングする方法【→レンタルサーバでできる！】

pythonでPowerpoint（パワーポイント）を操作するサンプルプログラム

パワーポイントを操作する為のライブラリのインポート

ここでは、パワーポイント操作するためのライブラリを読み込みます。

#ppt library
from pptx import Presentation
from pptx.chart.data import ChartData
from pptx.enum.chart import XL_CHART_TYPE
from pptx.util import Inches

パワーポイントファイルを作成する

まずは、パワーポイントファイルを作成し、その中にタイトルとサブタイトルを付け、さらに簡単なチャートデータを付ける関数を定義します。

サンプルプログラム中のコメントにもあるように、Powerpoint操作用のインスタンスを作って、各種スライドの設定をしていきます。

最終的には、 save() でファイルを保存すると、Powerpointファイルが作成できます。

# パワーポイントを作成する
def create_pptx(file_name):

	# インスタンスを生成する
	prs = Presentation()

	# スライドを生成し、スライド１枚目を追加する
	title_slide_layout = prs.slide_layouts[0]
	slide = prs.slides.add_slide(title_slide_layout)
	title = slide.shapes.title
	subtitle = slide.placeholders[1]

	#スライドのタイトル
	title.text = "Hello, World!"

	#スライドのサブタイトル
	subtitle.text = "python-pptx was here!"

	#スライドを生成し、スライド２枚目を追加する
	title_slide_layout = prs.slide_layouts[1]
	slide = prs.slides.add_slide(title_slide_layout)

	# チャートデータの定義する
	chart_data = ChartData()
	chart_data.categories = ['East', 'West', 'Midwest']
	chart_data.add_series('Series 1', (19.2, 21.4, 16.7))

	# チャートをスライドに追加する
	x, y, cx, cy = Inches(2), Inches(2), Inches(6), Inches(4.5)
	slide.shapes.add_chart(
		XL_CHART_TYPE.COLUMN_CLUSTERED, x, y, cx, cy, chart_data
	)

	# ファイルを保存する
	prs.save(file_name)

パワーポイントファイルのデータを読み込む

次に、先ほど作成したパワーポイントファイルに記載されているテキストデータを読み取る関数を定義します。

下のサンプルプログラム中のコメントにもあるように、先程と同様に、Powerpoint操作用のインスタンスを作ります。

Powerpointのファイルは「１ファイル中のすべてのスライド」、「１スライドあたりのすべてのオブジェクト」、「１テキストオブジェクトあたりのテキスト」という階層になっているため、その順番でfor文を回して探索しています。

プログラム中の「shape」は、スライドに配置されているオブジェクトを指しています。「shape」のうち、テキストボックスを見つけたら、テキストボックスの中身をPrint文で表示するというプログラムになっています。

# パワーポイントを読み込む
def read_pptx(file_name):

	# インスタンスを生成する
	prs = Presentation(file_name)

	text_runs = []
	# スライド単位のループ
	for slide in prs.slides:
		# １スライド当たりの単位図形のループ
		for shape in slide.shapes:
			# テキストフレームではない場合はスルーする
			if not shape.has_text_frame:
				continue
			# テキストフレーム内のグラフを探索する
			for paragraph in shape.text_frame.paragraphs:
				# グラフ内の走査を探索する
				for run in paragraph.runs:
					# テキストを表示する
					print(run.text)

定義した関数の実行

最後に、上記で定義した２つの関数の呼び出しを行います。 下の例では、Powerpointファイルを読み取る方の関数を実行しています。Powerpointファイル作成の関数の呼び出しはコメントアウトしています。

if __name__ == '__main__':
	#create_pptx('test.pptx')
	read_pptx('test.pptx')

pythonで行うその他のofficeの操作方法

officeには、それぞれ異なる操作方法があります。

下記の記事では、普段の業務で使える、office（パワーポイント、エクセル、ワード）のpythonのプログラムによる操作方法を説明しています。

officeそれぞれの操作方法を、下記の記事を参考に、ご自身のプログラムを作成してみてください。

【python】オフィス３つの操作方法【→業務効率UP】

pythonで業務効率化するその他の方法

pythonには、業務効率化できる手段がたくさんあります。 せっかくpythonプログラムの学習のですから、実務に生かせないと学習している効果も実感することができません。

プログラマーにとって、

• 「人の役に立った時」
• 「人に喜んでもらった時」

にそこ、プログラムをやっていてよかったと喜びを感じられるものです。

また、プログラムの効果を発揮できる身近な場所は「普段の業務」です。つまり、学習したプログラムで効率化できる可能性の一番の高い場所です。 そういう意味で、「普段の業務」を効率化しないと、もったいないです。

下記の記事に、普段オフィス環境で使われるツールを使って業務効率化できる方法をまとめていますので、ぜひ合わせて読んで取り組んでみてください。

【python】業務効率化の方法８選【→周りを出し抜く自動化】